دبیرخانه کنفرانس با ساختاری تخصصی و منظم، با هدف تضمین برگزاری موفق رویداد و ارائه خدمات مطلوب به شرکتکنندگان فعالیت میکند. در ادامه واحدهای اصلی دبیرخانه به همراه مسئولان و راههای ارتباطی معرفی شدهاند:
•    مدیریت اجرایی دبیرخانه
مسئول هماهنگی کلی و نظارت بر روند اجرای کنفرانس
•    واحد مشاوریان و خدمات ویژه
ارائه مشاوره تخصصی در زمینه نگارش مقالات و خدمات ویژه به پژوهشگران
•    واحد برگزاری و آموزشهای علمی
برنامهریزی و اجرای کارگاهها، نشستها و آموزشهای تخصصی
•    مرکز ارتباطات و پاسخگویی
پاسخگویی به سوالات شرکتکنندگان و تسهیل ارتباطات کنفرانس
•    مرکز همکاریهای علمی
ایجاد و توسعه همکاریهای پژوهشی میان دانشگاه، صنعت و بخش خصوصی
•    واحد فنی و پشتیبانی
پشتیبانی فنی برگزاری حضوری و مجازی، مدیریت سامانهها و زیرساختها
 
 تلفن دبیرخانه اجرایی 02122250313 (١٠ خط مستقیم)
 تلفن دبیرخانه اجرایی 02122250313 (١٠ خط مستقیم) واحد پشتیبانی (شبکه های اجتماعی) 09399511074
 واحد پشتیبانی (شبکه های اجتماعی) 09399511074 رایانامه رسمی رویداد cs@bcnf.ir
 رایانامه رسمی رویداد cs@bcnf.ir