با تکمیل فرم ثبتنام در بخش “ثبتنام کاربران”، کنترل پنل شخصی ایجاد میشود. پس از آن، میتوانید مقالات خود را ارسال کنید، نتایج داوری را مشاهده کرده و هزینهها را پرداخت کنید. ثبتنام نهایی به معنی دسترسی کامل به خدمات کنفرانس است. پس از برگزاری رویداد هم به صورت رایگان عضو باشگاه پژوهشگران مهندسی توسعه خواهید شد و کارت پژوهشگری رایگان و امکان چاپ مقاله مجدد در سال آینده را به صورت کاملا رایگان خواهید داشت
مقاله باید مطابق راهنمای نگارش آماده شود. پس از ارسال، کمیته علمی همه مقالات را داوری میکند. نتایج داوری در تاریخ اعلامشده در کنترل پنل شما قابل مشاهده است و پس از این مرحله می توانید گواهینامه زودهنگام قبل از برگزاری را به صورت رایگان دریافت کنید
متن گواهینامهها یکسان است. فقط شرکتکنندگان حضوری علاوه بر گواهی پذیرش مقاله، گواهی حضور نیز دریافت میکنند. گواهیهای غیرحضوری از طریق پست ارسال میشود.
دبیرخانه کنفرانس با حمایت بیش از 40 مرکز عملی و دانشگاهی معتبر و همکاری های گسترده بین المللی خدمات ویژه و انحصاری متعددی از جمله گواهینامه های پژوهشگری Scierocert ، انتشار مقالات در GOOGEL SCHOLAR و اخذ DOI پایگاه های معتبر بین المللی ، یادبود و تندیس رویداد و چاپ کتاب اختصاصی و حتی استخراج رایگان کتاب از پایان نامه را برای پژوهشگران انجام می دهد
با توجه به نگاه ویژه دبیرخانه به حمایت از پژوهشگران هزینهها و خدمات در پایین ترین تعرفه بین رویداد های مشابه بوده و شامل ثبتنام، چاپ مقاله در مجموعه مقالات ، گواهینامهها،و نمایهسازی در پایگاههای علمی مثل سیویلیکا قابل مشاهده از طریق پنل شخصی هستند